Wir möchten euch Rosui Asakura vorstellen, die als Nachhilfelehrerin TimeTree verwendet

Die Eltern ihrer Nachhilfeschüler/innen brauchten eine Möglichkeit, ihre Verfügbarkeiten auf einen Blick zu sehen.

Bitte erzähle uns etwas über deine Arbeit als Nachhilfelehrerin.

Mein Name ist Rosui Asakura () und ich arbeite als eigenständige Nachhilfelehrerin. Es sind jetzt sechs Jahre seitdem ich mich Selbstständig gemacht habe. Glücklicherweise hat sich die Zahl meiner Schüler/innen stetig vergrößert. Dieses Jahr sind es schon zwölf und auch nächstes Jahr werden es zwölf sein. Ich unterrichte eine Vielzahl von Schülern, von Kleinkindern über Grundschüler bis Gymnasiasten ist alles dabei, ich hatte sogar schon Schüler in den Fünfzigern und Studenten. Tagsüber unterrichte ich Kleinkinder und unterrichtsfreie Schüler und abends unterrichte ich die übrigen Schüler. Neben der Nachhilfe habe ich auch als Psychologischer Berater und als Kalligraphielehrer gearbeitet und ich habe sogar das Privlieg bei der Kindererziehung mitzuwirken.

Wie hast du von TimeTree erfahren?

Als ich als Nachhilfelehrerin schon für viele Schüler zuständig war und nach einem Weg suchte, effizienter mit den Eltern meiner Nachhilfeschülern zu kommunizieren, stieß ich auf die TimeTree App. Mit so vielen Schülern war es für mich sehr kompliziert, meinen Terminplan zu managen und ich behalf mich so gut es ging mit Chatgruppen und Emails. Trotzdem war es gerade für die Eltern kompliziert meine Verfügbarkeiten herauszufinden. Also dachte ich mir: „Warum nicht meinen Terminplan für die Eltern sichtbar machen?“, und suchte nach einer App die mir das ermöglichen konnte. Ich lud eine Vielzahl an entsprechenden Apps herunter und testete wie leicht sie zu benutzen waren, hatte jedoch Probleme etwas zu finden was meinen Ansprüchen gerecht wurde. Dann stieß ich auf TimeTree.

Es klingt auf jeden Fall so, als käme es als Nachhilfelehrerin häufig zu Terminänderungen.

Das ist richtig. Manchmal kontaktiere ich Eltern und frage sie ob wir die Termine austauschen können, zum Beispiel wenn jemand krank wird, verreist oder Prüfungen schreibt. I suchte nach etwas das ihnen erlauben würde meinen aktuellen Terminplan einzusehen und direkt zu wissen wann ich verfügbar bin.

Wie benutzt du TimeTree?

Ich teile "Mein Terminplan", welcher meine Unterrichtsstunden enthält, direkt mit meinen Studenten oder deren Eltern. Im Moment teile ich ihn mit neun Personen. Wer einen neuen Termin ausmachen könnte, kann direkt sehen wann ich Zeit habe und mich dann kontaktieren. In meinem Terminplan bekommt jeder neue Termin eine Farbe. Die Farben stehen für Kategorien wie „Reisen", „Unterricht (Schuljahr)", „Freizeit", „Beratung" oder „private Pläne". Ich teile also Informationen über meine Aktivitäten und wann ich Zeit habe Unterricht zu geben.

Seit ich meinen kompletten Terminplan teile, verbringe ich deutlich weniger Zeit mit dem Beantworten von Terminanfragen.

Hat sich sonst irgendwas verändert, seitdem du angefangen hast TimeTree zu verwenden?

Die größte Veränderung ist, dass die Eltern jetzt jederzeit verstehen können wie es bei mir aussieht, ob ich Beispielsweise zu einem bestimmten Zeitpunkt schon anderen Unterricht gebe oder gerade nicht erreichbar bin. Indem ich meinen Terminplan öffentlich mache, kann jeder sehen wann ich beschäftigt bin und es ist für mich einfacher flexibel zu sein.

TimeTree ermöglicht ihnen also, jederzeit auf einen Blick zu sehen ob du beschäftigt bist oder Zeit hast.

Das ist richtig. Die Familien für die ich arbeite drängen mich also nicht mehr einseitig zu Terminen die für sie praktisch wären, stattdessen wissen sie schon bevor sie mich kontaktieren wie es bei mir aussieht. Das führt zu mehr gegenseitiger Rücksichtnahme und Verständnis und ich finde, dass hat uns enger zusammen gebracht. Wenn jemand einen Termin ändern möchte, so passe ich das transparent direkt im Kalender an. Das gibt mir auch ein Gefühl von Sicherheit. Da die Eltern jetzt in der Lage sind meinen Terminplan in TimeTree zu prüfen, bevor sie mich fragen ob wir einen Termin verlegen können, stellen sie mir jetzt weniger Fragen und ich habe das Gefühl, dass jetzt effizienter arbeiten kann.

Das klingt wirklich effizienter! Das war sehr Aufschlussreich für uns! Vielen Dank!

Ich bin es, die sich bedanken sollte! Ich werde TimeTree auf jeden Fall weiterhin benutzen.