Frau H hat den Grundschuleventkalender mit den Müttern und Vätern der Klassenkameraden ihres Kindes geteilt.

In der Schule werden viele Informationen in Papierform verbreitet. Diese Informationen zu teilen macht es für alle einfacher.

Was hat Sie ursprünglich auf die Idee gebracht, ihren "Grundschule Eventkalender" mit den anderen Eltern zu teilen?

Ich habe TimeTree ursprünglich mit meiner Familie benutzt. Seit diesem April geht meine Tochter auf die Grundschule und ich erhalte über die Schule viele Einladungen zu Schulterminen in Papierform. Als ich anfing diese in TimeTree einzutragen kam mir plötzlich der Gedanke: "Machen das die anderen Eltern etwa alle auch so?". Falls ja, wäre es doch viel einfacher, wenn sich nur einer die Mühe machen müsste all diese Termine einzutragen.

Also haben Sie den Kalender mit den Eltern geteilt die sie persönlich kannten. Wie war deren Reaktion?

Ja, ich hatte mit vielen Müttern von Klassenkameradinnen meiner Tochter ein gutes Verhältnis, daher viel es mir Leicht den Vorschlag anzubringen. Unter Ihnen gab es auch schon einige Paare die TimeTree bereits verwendeten, daher gab es von Anfang an auch keine Probleme. Ich bekam sehr viele positive Rückmeldungen. Im Moment hat der Kalender 16 Mitglieder.

Verwenden der Kommentarbox um wichtige Informationen festzuhalten und die gedruckten Infozettel abzuspeichern.

Welche Kalender teilen Sie mit anderen und für welche Art von Kommunikation benutzt Ihr TimeTree?

Ich teile die Termine für alle Grundschulveranstaltungen sowie für die Kinderbetreuung. Dazu gehören zum Beispiel Samstagsunterricht, Sporttage, Verkostungen der Schulkantine, Veranstaltungen wie der Beginn des Schwimmunterrichts in den Sommerferien, Elternabende, Elternvertretertreffen und so weiter. Das Lastet aber nicht alles nur auf mir, auch die anderen Eltern tragen neue Termine ein. Außerdem benutzen wir alle den Kommentarbereich um Sachen wie „Nicht vergessen: Hausschuhe, Getränke“ zu schreiben, oder Fotos der Infoflyer anzuhängen. Wir verwenden auch den "Teilnahme-Button", da wir dann wissen, wer noch an einem bestimmten Termin plant zu kommen. Das macht es uns deutlich einfacher zu planen und zu diskutieren.

Ein kollaborativer Kalender der von jedem Teilnehmer aktuell gehalten werden kann!

Ich verstehe. Das macht es natürlich deutlich einfacher.

Naja, die Schule verteilt auf jeden Fall sehr viele Flyer und es wird auf Dauer ziemlich schwer immer im Kopf zu behalten, wann jetzt wo welches Event genau stattfindet oder wie lange es dauern wird. All diese Informationen in einem zentralen Kalender zusammenzuführen ist da doch deutlich praktischer. Außerdem gefällt es mir gut, wie wir alle gemeinsam den Kalender aktuell halten. Es fühlt sich wirklich so an, als würden wir uns alle gegenseitig helfen!

Vielen herzlichen Dank!