Kaneko Hiroko , Beraterin für Dokumentenmanagement,nutzt TimeTree an ihrer Arbeit. Frau Kaneko, ihre beiden Kinder und ihr Ehemann bilden eine vierköpfige Familie. In TimeTree teilen sie und ihr Ehemann einen Familienkalender miteinander.Als Organisationsberaterin hat ihre innovative Anwendung von TimeTree auch uns Entwickler beeindruckt.

Bei der Suche nach einer Lösung für die Probleme ihrer Kunden mit der Verwaltung ihres Papierkrams entdeckte sie TimeTree.

Bitte erzählen Sie uns von Ihrer Arbeit als Beraterin für Dokumentenmanagement.

Ich helfe Frauen, die sowohl ihre Hausarbeit als auch die Erziehung der Kinder mittels Organisationstechniken erledigen. Meine Mission ist es, ihnen zu ermöglichen, ihre Zeit in maximaler Zufriedenheit zu verbringen. Ich halte Seminare und individuelle Konsultationen z.B. zu Tipps für die Organisation Ihres Papierkrams oder zu Regeln des Managements.

Wie haben Sie von TimeTree erfahren?

Am Anfang fragte mich eine meiner Web-Seminar-Kundinnen nach "einer Möglichkeit, die Dokumente aus dem Kindergarten zu teilen und zu verwalten, die sie in ihren Zeitplan aufnehmen musste". Ich fühlte, dass ich die Verzweiflung in ihrer Botschaft hören konnte, die sagte: "Ich klebte die Ausdrucke und Notizen an die Wand, aber irgendwie wird mein ganzes Haus davon bedeckt!"
Für Familien mit doppeltem Einkommen hielt ich die Wahrscheinlichkeit, dass beide Eltern Smartphones benutzen, für hoch. In diesem Fall wäre eine App gut, die sie während der Arbeit überprüfen könnten. Also fing ich an, nach einer solchen App zu suchen und entdeckte bald TimeTree. TimeTrees Konzept, "Zeitpläne sind das Zentrum aller Beziehungen", erklang mit mir - ich schaute es an und dachte "Ja, ja, genau!" - Also musste ich sie ausprobieren.
Zuerst testete ich die App auf Benutzerfreundlichkeit, um zu entscheiden, ob ich sie meinem Klienten vorstellen sollte oder nicht. Aber jetzt finde ich , dass die Bequemlichkeit die Erwartungen übertrifft und das hat mich auch überzeugt.

Speichern Sie Dokumente als Fotos, verwalten Sie diese zusammen mit Ihren Terminen!

Wie verwenden Sie TimeTree?

Ich teile einen Kalender mit meiner Familie. In meiner Familie haben wir die Gewohnheit, miteinander zu teilen, wo jeder ist. Anfangs entwickelten wir diese Gewohnheit aufgrund von Naturkatastrophen, aber abgesehen von Katastrophen,wenn unvorhersehbare Ereignisse passieren, mache ich mir Sorgen, wenn ich nicht weiß, wo mein Mann ist. Als Frau und Mutter, wenn sie nicht wissen, wann ich nach Hause gehe, belastet es meine Familie mit unnötiger Sorge.
Für die Kinder überprüfen beide Eltern die Antworten auf "Mit wem gehst du aus? Wann bist du zurück?" Auch sie haben keine andere Wahl, als uns ehrlich zu informieren. (Lachen)
Vorher haben wir ein Whiteboard benutzt, auf das wir unsere Zeitpläne für die Woche geschrieben haben, aber sowohl mein Mann als auch meine Kinder waren so beschäftigt, dass dies nicht mehr gut funktionierte. Also habe ich anstelle des Whiteboards TimeTree eingeführt. Wir erfassen meine Termine und die meines Mannes, die Schulveranstaltungen der Kinder und vieles mehr.

Gibt es andere Anwendungsmethoden, die Sie empfehlen würden?

Ich dachte, es wäre bequem, Briefe von den Kinderschulen zusammen mit meinem Zeitplan zu verwalten, also erstelle ich Veranstaltungen wie "Grundschule - Briefe", fotografiere die Briefe und poste sie dort.

Was sind die Vorteile von TimeTree?

Hat sich etwas für Sie geändert, seitdem Sie begonnen haben , TimeTree zu nutzen ?

Im Vergleich zu der Zeit, als wir das Whiteboard benutzten, kann ich auch außerhalb des Hauses Dinge speichern, wenn ich mich daran erinnere, und ich bin auch dankbar, dass ich meinem Mann nicht für alles und jedes sagen muss: "Ich habe es aufgeschrieben". An erster Stelle vergaß ich oft, was ich ihm sagen musste, wenn er nach Hause kam.
Sobald ich ein Ereignis in TimeTree aufnehme, gibt es eine Benachrichtigung vor dem Ereignis. Das ist schön, da man sich dieses Ereignis nicht bewusst merken muss. Da mein Mann auch , ohne meine Aufforderung , begonnen hat, seine eigenen Termine aufzuzeichnen , scheint er es auch bequem zu finden.

Wir haben nicht daran gedacht, TimeTree zu verwenden, um Dokumente direkt zu speichern, aber es scheint sehr nützlich zu sein!

Das ist es in der Tat. Auch wenn ich den "Elternbesuchstag" im Stundenplan speichern kann, ist das Festlegen der Startzeit und des Zeitplans für den ganzen Tag mühsam.Wenn Sie jedoch ein Foto von dem Dokument machen, ist es das gleiche, wie wenn Sie das Dokument mit sich herumtragen! Außerdem ist es gut, weil ich definitiv keine falschen Informationen eingebe.

Ich danke Ihnen vielmals! Wir werden auch versuchen, Dokumente als Fotos zu speichern!