不只提高行程規劃的效率,

還把「我們家的這個月」變得可視化了!

2015.8.20 深川一家

各位樹民平時都和哪些人、怎麼使用TimeTree的呢?TimeTree團隊蒐集了多位使用者的聲音,接下來將慢慢跟大家介紹分享!
首先,來看看我們的團隊成員、任職CEO的深川,他們一家是如何使用的吧!

"曾為行程上的誤會所困擾"

你是和誰一起使用TimeTree的呢?

和我的老婆一起用,主要分享夫妻之間或是小孩的行程。

目前為止有因為行程安排的問題困擾過嗎?

我們家是雙薪家庭,兩個小孩都委由托兒所照顧,忙起來的時候一個不注意,對彼此的行程認知上產生誤會就會非常麻煩。例如:因為我們兩個人老家都不在東京,小孩突然生病需要接回家照顧的時候,就沒有人可以處理。

因為兩個人都各自安排了行程,都在忙,所以沒有人可以處理吧?

是的,因為我老婆是自由作家,時常去遠方取材,如果傍晚之前趕不回來的話我就必須要去接孩子們。但如果老婆在一、兩週前告訴我,我有時候會忘記這件事而不小心在同一天排入重要會議,這種事情在使用TimeTree之前常常發生。

"共享彼此的工作行程,小孩的接送順利分工"

和老婆的共用行事曆中,匯入了什麼樣的行程呢?

共用行事曆中,果然還是出差、採訪這種需要到比較遠的地方的行程比較多。在臨時接到托兒所的電話時,如果可以知道另一半現在是否在可以處理的地點,雙方都可以更安心的投入工作。

像是匯入「今天在哪裡」的行程嗎?

是的,像是「採訪(品川) 18:00〜20:00」這樣輸入行程,然後在留言的地方通常都是「這天麻煩爸爸去接孩子喔」「知道了」之類的對話比較多。
其他像是提醒彼此的「托兒所的活動」「老家的爸媽來東京」之類的預定也有匯入。還有,安排中的行程也先匯入,等到細節確定了再更新,讓對方可以在這裡看到彼此行程的最新狀態。

深川太太匯入的行程示意圖

在行程的聊天室中進行確認

"共用行事曆意外的好處:更容易得到發展興趣的時間"

匯入行程的主要是您的太太嗎?

沒有,我自己也會將晚上飲酒會的預定匯入,這樣老婆就可以知道那天不用準備我的晚餐了。其實,雖然我一直說自己很忙,但因為興趣一直在玩樂團,有樂團的練習或是live演出也是在兩個月之前先行匯入共用行事曆中,
因為我們小孩還小,實在是很難說出「我去練團喔」就把小孩的事丟給老婆,所以將練團的行程直接記在共用行事曆中也比較容易向老婆交代(笑)。重點是,自私匯入自己行程的同時,也將「這天我來帶孩子們出去玩」的道歉行程匯入,如此一來老婆也可以諒解我對練團的興趣。雖然有點自賣自誇,但我真的覺得這是共用行事曆最大的好處(笑)。

"「旅遊預定清單」就是「家人間的回憶錄」"

從您的談話整體看來像是工作一樣,讓生活上的溝通變得有效率的使用方法呢!

我們也用在休閒娛樂上,像是記下「小孩想看的電影的上映日」「地方的慶典的日期」之類的活動日期,雖然還沒決定要不要去,但總之先記下來列入旅遊清單中。如果附上活動網址,我或老婆看到對方匯入的內容之後,便會在底下留言「看起來好棒」「要不要去這個」,然後在行事曆中決定出遊行程。

還沒決定的行程也是,先輸入後比較容易討論。

而且事後看了還會回憶起那些去過的地方~

我懂!我們家就是這樣,每個月底我和老婆會有夫婦的回顧時間,在那個時候一起打開TimeTree,回顧上個月發生的事情和一起去過的地方。所以不只未來的行程,也很常在已經過去的日子匯入發生過事情,記錄生活點滴。

"看得見「我們家的這個月」之後心境上也有所改變"

可以再告訴我們和家人使用TimeTree的好處嗎?

家人之間若沒有好好互相幫助,日子會過得很辛苦,如果共用行事曆的話,就可以省去不必要的誤會,順暢地過每一天。首先,兩個人都可以有效率的行動。
再來,只要看共用行事曆就可以知道對方最新行程。
總覺得如果只憑腦袋去記的話,時常覺得記憶越來越模糊。
全都寫到TimeTree裡面後,可以得到暫時忘記也沒關係的安心感,我覺得可以減少每天的壓力。
然後,在使用的過程中得以掌握「我們家的這個月」真的非常棒,
不但可以檢討和老婆家務分擔的狀況,還可以回顧自己有沒有花足夠的時間陪孩子。
像這樣非常客觀的分析後,就可以積極思考下個月要怎麼過得更好。

大概就是這樣吧!雖然可能做份稱讚了自己做的應用程式,
但正因為時間是和重要的人一起過的,所以TimeTree也因人而異有很多種使用方法。
請和TimeTree團隊分享你們的使用手冊吧!

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