【文書資料整理顧問金子小姐】

書面資料也能全都交給TimeTree管理!

2015.10.21 金子小姐與家人

這是以文書資料整理顧問為人所知的金子小姐與TimeTree的故事。金子小姐與老公和兩個孩子組成四人小家庭,她利用TimeTree和老公即時更新家人的行程,不愧是文書資料整理的專家,讓我們一起來看令開發團隊也耳目一新、喜出望外的使用方法。

為解決文書資料整理電子郵件講座受講學生的煩惱,而找到TimeTree。

可以和我們分享「文書資料整理顧問」是個什麼樣的工作嗎?

我的工作是以講座或個別諮詢的形式,提供每天忙於家事與照顧小孩的女性整理文書資料的秘訣或規則,以協助她們度過滿意的時間。
【相關連結】文書資料整理顧問金子小姐的Ameba Ownd

您是怎麼知道TimeTree的呢?

原本是因為被電子郵件講座受講的學生問到:「該如何整理托兒所的文件和行程並有效率的和家人共有呢?」也曾經聽過其他學生很煩惱的說:「我把孩子學校通知單都貼在牆壁上,但是不知不覺就每個房間到處都是通知單,變得非常凌亂不知道該如何是好...」
雙薪家庭夫妻兩人都擁有智慧型手機的機率很高,這樣的話如果有個應用程式,可以分享彼此的行程應該會非常方便,於是就找到了TimeTree。「約會,一定是和某個人約」是TimeTree的設計理念,我一看到就產生強烈的共鳴並立刻開始試用。
原本只是想說用用看好不好用,再決定要不要和我的學生們分享,沒想到一用之後發現比想像中的還要好用,讓我愛不釋手。

將學校通知單拍成照片和行程一起存在TimeTree集中管理!

您是如何使用TimeTree的呢?

我用TimeTree和家人共有行程,我們家有讓家人知道彼此行蹤的習慣。原本是因為地震才養成這個習慣,但不只是地震,有什麼意外發生的時候,如果不知道老公在哪、不知道老婆何時回家,就會無法控制杞人憂天的替家人擔心。
小孩子的事情也是,其中一方確認過孩子是和誰出去、幾點回家,這些資訊夫妻間也必須共享才行。
以前都是在白板上,把彼此一個禮拜份的行程寫在上面,但老公和孩子們都很忙,導致這個方法不太管用,因此就決定以TimeTree取代白板的功能,把我們兩夫妻的行程還有孩子們學校的活動都集中到TimeTree裡面管理。

還有其他推薦的使用方法嗎?

孩子們學校的學期行事曆、通知單也集中管理的話非常方便,比如說我會先匯入一個名為【105學年度行事曆】的行程,然後再將學期行事曆拍照之後貼到行程裡。

金子小姐的部落格裡面有詳細記載,他們一家人開始使用TimeTree的點滴,如果有興趣的話,請點相關連結進入閱讀。
【相關連結】夫妻之間共用行事曆的方法

覺得使用TimeTree有什麼好處呢?

開始使用TimeTree之後有什麼改變嗎?

跟使用白板的時候比起來,在外面的時候也可以隨時將行程匯入,而且也不用一一跟老公報備寫了沒,這點非常方便,也不用怕有事情忘記跟老公說。
而且,只要將行程匯入TimeTree就會事前通知,不用隨時惦記著要做那件事心情也變得比較輕鬆,老公也覺得TimeTree很好用,所以現在不用我催就會主動匯入他的行程。

將通知單拍照然後上傳,真的是開發團隊當初也沒有想過的用法,感覺非常好用呢!

真的非常的方便呢!即使在行事曆中匯入「教學觀摩」的行程,要一項一項匯入開始時間和課程內容卻很麻煩,但是如果將通知單用相片的形式上傳的話,就像是我拿著那個講義到處走一樣真的非常方便,而且重點是,這樣絕對不會發生抄寫錯誤!

非常感謝您的分享,我們也要來好好利用以照片形式上傳文書資料的用法!

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