飲み会参加は♥マークをぽちっ!共有を効率化してプレイに集中。

2016.5.16 大学体育会のサッカー部主将:K様の事例

部活内の共有予定表としてTimeTreeをご活用いただいているということで、主将のK様にお話を伺いました。

試合、合宿、イベント…もりだくさんな予定の共有に頭を抱えていた。

まずは主将をつとめられているサッカー部について教えてください。

大学の体育会に所属するサッカー部でメンバーは選手30名、マネージャー3名、合計33名です。

体育会ということは試合や合宿など予定が多そうですね。

そうなんです。「どこで試合をする」や「いつ練習をする」など基本的なことを伝えるだけでなく、出欠の確認や重要事項の周知が上手くできておらず、とても困っていました。Webやスマホアプリのいろいろなツールを使ってきましたが僕たちのニーズにぴったり合うものではなく…何かいいものはないかと探しているときに、TimeTreeに出会いました。

TimeTreeは特にどのあたりがニーズにマッチしたのでしょう?

予定をチームで共有できるところ、5分前や1日前など通知設定を細かいタイミングで決められるところ。誰が更新したのか履歴が分かるところ、誰でも更新出来るところなどですね。

重要度合いを色分け、飲み会参加表明は♥マークを活用

TimeTreeの使い方で工夫しているところはありますか?

予定を重要度合いで色分けしています。毎週の決まっている練習や試合は青緑色にしますが、通常とは違う日程や、新入生歓迎コンパなどの重要事項は赤を用いて目立たせています。あと、部員それぞれの誕生日は緑にしています。

色分けをすることでうっかり見落とすことがなくなりそうですね。他にも工夫しているところはありますか?

試合に勝ったら祝勝会という名の飲み会を開くんですが「参加するひとは♥マーク(ハートマーク)を押す」という決め事をしています。マーク横の人数で何人参加かすぐにわかるのがいいですね。

コメント欄に参加/不参加と書く方法をとっている部活やサークルもあるようですが、♥マークだと参加者数が表示され、会場の予約もスムーズですね。

予定に対するメンバーの把握状況も一目瞭然!

あと、祝勝会の出欠だけでなく、他の予定も確認したら♥マークを押してもらい、把握状況を確認しています。

こちらで入れた予定をメンバーのみなさんひとりひとりがちゃんと見ているか、それを確認をするのもなかなか大変ですものね。最後に、サッカー部としての今後の目標をお聞かせください。

所属するリーグの昇格ですね。そのためには前期の試合を全勝する必要があります。

頑張ってください!TimeTree運営チーム一同で応援しています^^

他の使い方
App Store
Google Play