2児の母親として、そしてライフオーガナイザーとしてご活躍中の宇高様。「ウチカラ」というチームを主催し活動されています。仕事で、家族で、プライベートでTimeTreeをフル活用されてらっしゃいました。

ビジュアル把握の「右脳型」にぴったりだったTimeTree

宇高様のお仕事について教えて下さい。

ライフオーガナイザーとして「ウチカラ」というチームで活動しているのですが、その代表をしています。ライフオーガナイザーとは言わば「思考」と「空間」の整理のプロです。
具体的にはお部屋の片付け講座の実施や、お客様のご自宅に伺っての片付けコンサル、新築のお家の収納相談などを行っています。単なる片付けのテクニック伝授ではなく、お客様の置かれている状況やライフスタイルなどからそれぞれに合った片付け方法をお伝えしています。今年3月には書籍も発行させていただきました。
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なるほど。TimeTreeはどのように見つけられましたか？

もともとスケジュールについては課題に感じていました。ウチカラの外部スタッフは3名いるのですが、みんな主婦をしながらライフオーガナイザーとしての仕事をしています。オフィスで毎日顔を付き合わせるわけではないので、情報共有は基本ITを使って行っていました。その中でスケジュールの共有にぴったりのものが無くて。

どういったものをお探しだったのですか？

普段、片付け方法をお客様の「利き脳」にあわせてご案内しているのですが、スケジュール管理も私自身の利き脳にあったものが良いと思っていました。 私は「右脳型」。ビジュアルで全体を把握できることが重要なタイプです。その点、TimeTreeはマンスリービューがシンプルで見やすく、全体を掴みやすい。かつカラフルでビジュアル的にも内容を理解しやすい点がよかったです。
さらに重要だったのは「そのツールだけでスケジュール共有が完結する」ということでした。他のツールだと予定登録後に「この日に予定入れたよ！」とチャットやメールで連絡しなければならないことが多くて。

共有相手によって3つのカレンダーを使い分け

TimeTreeはどのように利用されてらっしゃいますか？

カレンダーを3つ使っています。「家族用」「ウチカラスタッフ用」「プライベート用」です。普段は「すべてのカレンダー」画面で自分の予定全体を見つつ、必要に応じて個別のカレンダーを閲覧する感じです。

具体的にはどういった予定を共有されてらっしゃいますか？

仕事のカレンダーでは、仕事の内容毎とスタッフ毎で色分けしていますね。まず仕事の内容ですが、赤は作業、水色がカウンセリングなどのように。他のスタッフも色分けルールを知っているので、パッと見て「あ、この日は何の業務だな」とわかるようになっています。
そしてスタッフ毎の色ですが、ちょっと先の予定をあわせるために分けています。青はAさん、緑はBさんのように決まっていて、それぞれが先の日程で「OKな日」を登録しておくようになっています。その予定を見ながらお客様とのカウンセリング日程などを検討しています。

とても使いこなしていらっしゃいますね！他のカレンダーはいかがですか？

家族は割と一般的な使い方かなと思います。夫婦でお互い伝えるべき予定を入れたり、子供の小学校行事・保育園行事を登録しています。プライベートには、「コンタクト変える」など特に誰かに伝える必要はないけど、自分で覚えておきたい予定を入れています。こうやって共有したい相手によってカレンダーを使い分けられるのは便利ですね。

これひとつで自分の予定が完結！

TimeTreeを利用してよかった点はどこでしょうか？

スもともとスケジュール共有手段を探していたのですが、それがとても簡単な点がよかったです。夫はそもそもアプリなどに疎いほうなのですが、特に使い方も迷うこともなく、今では自分から予定を登録してくれます。
ウチカラのスタッフも、以前はカレンダーアプリを使ったことがないというメンバーがほとんどだったのですが問題もなくスムーズに導入できました。

それはうれしいです。宇高様ご自身はどう感じられましたか？

これひとつで自分の予定が完結するのがよいですね。予定の登録が連絡も兼ねているので、人に応じて他の連絡手段で確認したりしなくて済みます。また、常にスタッフや家族も含めて常に最新の予定がわかるので、「家に帰って確認してから電話します」みたいな手間もなくなりました。

ありがとうございました！