2016.8.16 共同水産 田宮様
田宮様ご所属の会社について教えていただけますか?
共同水産株式会社と申しまして、築地市場内にある水産物の卸売及び加工販売の会社です。もうすぐ創業100年になり、宮内庁御用もいただいております。築地市場内に自社加工場を持ち、ホテルやレストランなどお客様がご希望の形に加工して出荷しています。また西京漬、粕漬、辛子明太子などの自社プライベートブランドを展開するなど、消費者向けの商品企画・販売も手掛けています。
【参考リンク】
共同水産株式会社
共同水産株式会社様では一緒に働く仲間を募集中とのことです!
今回どのような経緯でTimeTreeを導入なされたのでしょうか?
社員数が増えておりまして、それに伴い社内のコミュニケーションの効率化が課題でした。探していたのは「チャット」「ファイル共有」「スケジュール共有」の3点です。チャットはLINE、ファイル共有はDropboxでいこう、というところは決まり後はスケジュール共有で良いものはないかと探していたところTimeTreeを見つけました。
なるほど。TimeTreeで決め手となった部分はありますか?
シンプルな点ですね。スケジュール共有ということでグループウェアも候補として考えたのですが、グループウェアになるとスケジュール共有以外にいろいろな機能がありそれらは求めていないところでした。チャットやファイル共有については解決済みでしたし。
シンプルであることで簡単に使えそうという点も大きいです。弊社は平均年齢が高めでして、若いメンバーだけであれば「とりえずアプリインストールして試してみればいいか」でも良いかもしれないのですが、あまりITが得意でないメンバーもみんなで使うとなると、簡単さはとても大事なポイントです。
具体的な利用方法について教えて下さい。
水産食品の加工作業スケジュールをみんなで共有しています。魚が入荷するとそれらをお客様のご要望に応じて加工するのですが、どんな魚がいつ入荷し、どのように加工するのか作業予定を登録しています。またラベルの色をステータスのように使っています。緑色が作業依頼状態で、ピンクなど他の色が各加工場です。依頼が受理されたらその加工場の色に変更します。
独自の運用方法を考案してらっしゃるのですね。
他にもカレンダーを複数使ってらっしゃいますか?
はい。あとは営業メンバー1人1人がひとつカレンダーを持ち、それぞれにみんなが参加していますね。これらのカレンダーは、予定を登録するのは営業メンバー本人のみで他の人はそれを見てそのメンバーのスケジュールを把握するという使い方です。
TimeTreeを導入して変わった点はありますか?
当初の目的だったコミュニケーションの効率化ですね。以前はホワイトボードで予定を共有していましたが、やはり「言った言わない」みたいな問題が起きていました。また作業予定をあの人に伝えて、この人にも伝えて、みたいな伝達コストが結構かかっていました。LINEのグループもたくさん増えてしまっていたり。そこがTimeTreeに書けば一回で済みます。ここを見ればみんなに最新の状態が伝わる、という形になりとても楽になりました。これがあればグループウェア要らずだと思います。
お褒めいただき光栄です!とても参考になりました。ありがとうございました!
スケジュール共有で家族とスムーズな毎日 - TimeTreeの使い方
カレンダーで日々の出来事を夫婦で共有 - TimeTreeの使い方
家族カレンダーで埋もれがちな予定も簡単共有 - TimeTreeの使い方
学校や幼稚園など家族の予定を簡単管理 - TimeTreeの使い方
カップルで共有すれば予定の把握が簡単に - TimeTreeの使い方
バンド活動などグループの予定管理にも効果的 - TimeTreeの使い方
スタッフの予定管理にも共有カレンダーが大活躍 - TimeTreeの使い方
学生サークルの活動予定もみんなで共有 - TimeTreeの使い方
チームの試合スケジュールも保護者で簡単共有 - TimeTreeの使い方
仕事を効率化する案件スケジュール管理術 - TimeTreeの使い方
習い事のスケジュール調整も - TimeTreeの使い方
スタートアップ企業の予定管理に活躍中 - TimeTreeの使い方
部活・サークルの練習調整や飲み会の出欠確認に - TimeTreeの使い方
共有カレンダーで急な変更にも対応、仕事効率UP - TimeTreeの使い方
美容院スタッフのシフト調整に無料共有カレンダーを - TimeTreeの使い方
「今週末、何しようか?」がなくなった - TimeTreeの使い方
結婚式準備もスケジュール共有で楽しく - TimeTreeの使い方
共働き子育てはタイムマネジメントが命! - TimeTreeの使い方
ママ友みんなで小学校行事の共有カレンダー - TimeTreeの使い方