2016.4.21 JUBILEE WORKS, Inc
TimeTreeの開発元であるJUBILEE WORKSの使い方をご紹介いたします。まず簡単にJUBILEE WORKSについて説明をお願いします。
JUBILEE WORKS, Incという会社でスマートフォンのアプリを開発・運営しております。現在、従業員は10人程度の会社です。
TimeTreeを仕事でどのように利用されていますか?
ミーティングや各メンバーの外出、来客、またオフィスの掃除などを業務に関係する内容はすべて登録しています。社内の共有ツールとしてGoogleカレンダーを使っていましたが、スマホで内容を確認するのが難しかったり、予定を登録するのが大変だったり、どうしてもパソコンでの入力を前提としていたため、煩わしさを感じていました。
使わない機能が無駄に付いていたり、使い方が複雑で社員に浸透させるのが難しそうであったりと機能の面で悩ましい点がありましたよね。
TimeTreeを使うようになって変わった点はありますか?
TimeTreeはスマホでスケジュール共有することをメインにしているので、会社のパソコンの前にいなくてもミーティング時間の変更などがあればリアルタイムに変更の通知が飛び、相手に伝えられるのが嬉しいですね。会社の動きもこれで早くなりました。帰りの電車の中で「明日の外出予定、延期になったんだ」ってことが何度か。
急な予定変更はよくあったりしますか?
そうですね。子供がいるメンバーが多いので、子供が熱を出してお迎えに行かなきゃいけないなどのことで会議時間を変更などはよくあるので、そういう時にリアルタイムに変更通知ができるのは嬉しいですね。
他にもこういう時に便利っていうところはありましたか?
予定ごとにコミュニケーションができるので、すっごく便利ですね。他のメンバーと一緒に外出があったときなど、待ち合わせ場所で合流するときはその外出予定のコミュニケーションで「少し遅れます。」「着きました!」などやりとりができるのも役立ってますね。写真で待ち合わせ場所などを投稿しておけば相手にとってもわかりやすいですしね。
確かにLINEでやってしまうと流れてしまったり、どのことについて話しているのかわからなくなってしまったりするので、この機能は便利ですよね。
他にもメンバーの勤怠管理もこれでしてます。誰がどの日休みとかも記入しておけば、会議設定などが楽になりました。あとは、支払い関係の締切日なども登録しておけばリマインダーとして忘れずに管理ができますよ。
ぜひオススメする機能です。
TimeTree自体は無料で使えるアプリです。まずは数人から気軽に始めてもらい、ご不明な点があれば問い合わせてくださいませ^ ^
※記事内容は2016年時点の情報です。
スケジュール共有で家族とスムーズな毎日 - TimeTreeの使い方
カレンダーで日々の出来事を夫婦で共有 - TimeTreeの使い方
家族カレンダーで埋もれがちな予定も簡単共有 - TimeTreeの使い方
学校や幼稚園など家族の予定を簡単管理 - TimeTreeの使い方
カップルで共有すれば予定の把握が簡単に - TimeTreeの使い方
バンド活動などグループの予定管理にも効果的 - TimeTreeの使い方
スタッフの予定管理にも共有カレンダーが大活躍 - TimeTreeの使い方
学生サークルの活動予定もみんなで共有 - TimeTreeの使い方
チームの試合スケジュールも保護者で簡単共有 - TimeTreeの使い方
仕事を効率化する案件スケジュール管理術 - TimeTreeの使い方
習い事のスケジュール調整も - TimeTreeの使い方
部活・サークルの練習調整や飲み会の出欠確認に - TimeTreeの使い方
共有カレンダーで急な変更にも対応、仕事効率UP - TimeTreeの使い方
美容院スタッフのシフト調整に無料共有カレンダーを - TimeTreeの使い方
業務上の共有事項を無料カレンダーで簡単に - TimeTreeの使い方
「今週末、何しようか?」がなくなった - TimeTreeの使い方
結婚式準備もスケジュール共有で楽しく - TimeTreeの使い方
共働き子育てはタイムマネジメントが命! - TimeTreeの使い方
ママ友みんなで小学校行事の共有カレンダー - TimeTreeの使い方